# Bastide - Le confort Medical

Created | @May 10, 2021 10:09 AM
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Meeting notes - internal 20.04.21

https://www.bastideleconfortmedical.com/

### Summary for Scoping/Pricing

Objectives

1) Digitalization

2) Maintain level of stock-outs with reduced inventory

Scope

- Entire portfolio is planned to be onboarded

- 2 warehouses: Gallargues Le Monteux and Dôle de Bretagne

- 4k - 5k SKUs → significant growth expected

- 8 planners with daily activities in the App + 1-2 supervisors

- Stock value = 20m€

Timeline

- Phased roll-out to assure the implementation of a stable and reliable solution

- Expected to start in Sep 2020 with one warehouse

IT and data

- SAP is used but many customized tables

- They are currently running a project to improve data quality and consistency (ETA: July)

- MARA and MARC are used for product master data

- Sponsor is not fond of daily export via CSV but needs to be discussed with IT

Requirements and features:

- Transfer between warehouses is possible and happens to satisfy demand → Flowlity needs to consider this to "to allow a reduction of inventory without affecting our transport costs"

Pricing v1 as per 10.05.21

### Notes Alexis

General

- France based

- Product portfolio
  - Pandemic products, like masks
  - Medical home products
  - B2B and B2C

- Massive growth in the past months à new teams are being build up

Key stakeholders

- Tibot: Head of SC and Projects

- Elmadi: Planning Director

ERP:

- SAP, but customized with specific tables

Business challenge – both Digitizer and Value Seeker

- No visibility on current performance

- Heavy overstocking à high demand and they don’t want to run into stock-out

- No “clean” ERP à currently there is a project running to clean their data (ETA: July)

Valeur de stock : entre 15 et 25 millions —> 20 millions

1. Choix des options: plusieurs périmètres / scenario (montée en puissance, déploiement progressif par exemple) ou la totalité du périmètre de Bastide directement lors du projet?

Le projet devra couvrir l’ensemble du périmètre de Bastide mais la mise en production sera progressive. L’objectif est de déployer une solution stable et pérenne. Pour cela, nous opterons pour une montée en puissance au niveau de nos fournisseurs en déployant la solution sur différents lots de fournisseurs.

1. Organisation globale de la Supply Chain de Bastide (si tu as un petite graphique sous la main ce serait top !)

Combien de sites seraient concernés par le projet ?

- Le projet concernera nos deux entrepôts (Gallargues Le Monteux et Dôle de Bretagne).

Quelle est la relation entre les différents sites (fournisseurs internes?)

- Nous avons un process de dépannage qui nous permet d’échanger de la marchandise en nos dépôt en fonction de la demande. Ce process devra être pris en compte dans la solution pour permettre une réduction du stockage sans altérer nos coûts transport.

Quel est le nombre approximatif de fournisseurs et de clients B2B?

- Je n’ai pas la donnée exacte sous la main mais nous pourrons éventuellement te la fournir avec @Azzou ELMahdi.

1. Périmètre et utilisateurs

Combien de famille de produits / Business unit dans la/les périmètres?

- Le périmètre devra tenir compte de l’ensemble des articles qui sont gérés sur les plateformes ce qui représente entre 4000 et 5000 articles. Sachant que nous avons quotidiennement de nouveaux articles référencés qui devront être intégrer à la solution au fil de l’eau.

Combien d'utilisateurs potentiels de Flowlity côté Bastide? Quelles sont leurs fonctions?

- Au niveau des utilisateurs nous allons avoir l’ensemble de l’équipe d’approvisionnement (soit 8 personnes) qui auront une utilisation quotidienne de Flowlity. Également, nous devrons prévoir quelques utilisateurs qui auront un rôle de supervision/vision des indicateurs (je prend comme exemple Elmahdi, responsable des approvisionnement, ou Joel Herbaut le Directeur Supply Chain).

1. Point Data

Sur l’ensemble des points data, il nous faut consulter notre service informatique mais dans un premier temps, je peux te confirmer :

- L’utilisation actuelle de la table MARA et MARC pour l’ensemble de nos articles

- L’ensemble des données fournisseurs sont également renseignées dans notre système

Sur les deux autres tables (MBEW et MSEG), je dois me renseigner pour vérifier leur bonne utilisation ainsi que le niveau d’historique.

Sur la partie export des données, la aussi notre service informatique pourra nous indiquer la meilleure solution à utiliser. Pourras tu nous lister l’ensemble des solutions possible ?

De mon côté, je ne suis pas friand des exports en CSV quotidien.

Comment sont renvoyées les informations de flowlity vers SAP ?