# User interview onsite JB + Alexis notes

NOTES JB - Meeting Autover Onsite.

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VMI - Gestion opérationnelle.

- > VMI : resources qui travaillent sur un développement Neptune interne.

PHOTO: FLUX SAINT-GOBAIN

MRP reorder point ==> VMI - Fonctionne seulement avec usines Estonie et Pologne en ce moment sur le flux Usine => Affiliés. Outil excel.

Les flux Bastogne, Usines, Point de commande. Pareil Fillliales Bastogne.

Volume : 1,2M pièces produites par usines AGR Est, PO. 3,5k SKU Bastogne en actif. 2-2,5k SKU en moyenne sur les affiliés.

155k SKU actifs.

VMI => Test du sujet. Gagner énormément en productivité en usine. Réductioin du lead times. Couper lead times de moitié.

Qu'est-ce qui empèche de généraliser? => les volumes. Process plus lourd que le MRP.

4-5% des ventes chez Sekurit.

Usines : Est 700, PL 470, RO 300, ES 400 = 1870 --> objetcifs : 2100

Affiliés - Bastogne => MRP - fonctionne parce que les paramètres de stocks des affilés sont gérés. Toutefois, mauvaise gestion master data + Point de commande + Safety stock calculés tous les mois sur base d'historique

=> pas de capacité d'être réactif

Système MRP : à contre-courant et peu réactif. => pas optimal.

Projets forecast => Subit le passé. Veulent anticiper le futur.

Aligner le flux VMI et MRP => Est-ce que Flowlity peut accompagner sur l'ensemble du flux?

Pas à pas : Premier point forecast. Optimisation du forecast => pannels d'alertes et pouvoir faire les bons ajustments.

PHOTO - TACTICAL FORECAST PROCESS

Cycle de vie du produit : 15 ans.

Historique 36 mois. => Download SAP - Excel.

Forecast Maille Pays - pas au niveau Warehouse. Dasn le monde idéal, Prévision au magasin, tous les mois, SKU.

Travail d'épuration des données => désaisonaliser le modèle, régression linéaire, substitution de produit, puis remise de la saisonalité.

Puis travail à la classe, point erratique.

=> FORECAST PROPOSED TO AFFILIATES. Proposition du central. Peuvent modifier les forecasts.

Notion de classe pour les affiliés => cela ne leur parle pas.

Pour les NPI => les affiliés ils appliquent leurs règles.

Les affiliés ont 5j pour remplir les prévs. => réunion TEAMS pour challenger la prev avec chacun des affiliés.

Retour des affiliés = prévision ajusté.

Puis forecast achat => Par rapport au stock et au besoin affiliés => acheter. En fonction du stock disponible Bastogne.

=> Envoie par mail du besoin au fournisseur.

Projet Stock => Target stock sécurité, point de commande chez l'affilié. => pilote France. Globalement de bons résultats.

Process VMI :

PHOTO process - vmi

Envoie du besoin => Autover à Sekurit.

Proposition de production Sekurit. => Commande envoyée SAP.

Estonie : Axapta (Ancien microsoft dynamics)

Fichier excel ustilisé

Les usines ne stockent pas. => tout ce qui est produit doit partir.

Frictions VMI : La clé est d"inclure le réseau complet avec la livraison complète. => Proposition de livraison direct pour la matière.

Environnement qui puisse synchroniser tous les systèmes.

Pour les usines, il est important aussi d'avoir visibilité sur les matières premières.

=> Suivi sur la proposition.

Projet Neptune : consolidation. construire une solution de 0. définir un besoin. => projet porté par l'équipe d'Harald.

=> pour le moment ils sont en train de créer un draft en Septembre. Fin Septembre première présentation.

Affiliés : ils s'en foutent tant qu'ils ont les pièces en stock pour vendre. => ils vont se faire allumer s'ils sont mauvais.

Ils doivent s'impliquer sur la prév. car eux seuls ont la vision marché (deals avec les assurances)

Si l'affilié voit que le job n'est pas bien fait, ils commmencent à modifier totalement leurs paramètres de stocks.

Alertes dashboard. Qu'ont-ils en tête?

=> règles de stocks pour les filiales.

Au vue du nombre de ref géré (au global 10k), pouvoir définir des types d'alerte.

Demande de logiciel depuis plus de 12 mois => centre de compétence.

Perdu 6 mois avec Eyeon.

=> Download 10j de fichiers excels. Pas de valeurs ajoutés.

Neptune Forecast : n'a pas de formules donc ça a été abandonné.

Il faut une interface simple et efficace pour ne pas perdre les gens en cours de process.

NOTES Alexis - Meeting Autover Onsite.

Réunion du 10 Septembre 2021

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VMI : développement Neptune

Début: uniquement SAP et MRP avec n'importe quel fournisseur.

Ensuite: développé planning Collaboratif avec Usines Estonie et Pologne --> Extract SAP, construction base de données via EXCEL.

Entre Bastogne et filiale = uniquement MRP

Livraison :

67% via Bastogne;

33% directement aux affiliées (piloté par Bastogne)

Volume = 1,9Millions pièces pour 3500 Skus

Projette Forecast : 3500 * 28

Ce qui est vraiment actif = 155,000 Skus actif. --> Environ 2000, 2500 SKUS actif.

Pourquoi VMI au lieu du MRP :

Beaucoup de gains = flexibilité / réduction Lead Time

Plus large que pure Forecast: est-ce que Flowlity pourra nous accompagner sur l'ensemble du flux.

Forecast : 6 fois par an

Budget et objectif du budget --> But financier

Download toutes les données

Maille Pays --> Pas Warehouse

Dans un monde idéal = faire le Forecast au moins tous les mois et SKU/Magasin

+ Automatique

Forecast actuel = Vente saisonnier --> Pas math --> Recherche facteur saisonnier Puis regression linéaire et ajoute saisonnalité;

+ Substitution

Puis travail à la classe et élimine les points erratiques --> Classe

10 jours pour faire le Forecast

Regression Linéaire puis coefficient de saisonnalité et proposition aux affiliés

Affiliés: prenne les forecasts + Détails (nombre de rupture etc.).

Très fortement améliorées --> Se positionner à la référence

Stock fin juin = couvrir juillet/août

Puis envoie fichier Excel aux fournisseurs.

Monde idéal : résultat Forecast --> MRP : Efficace

Maintenant : projet stock --> SS et Target Stock de sécurité au magasin

Projet Neptune --> Porté par l'équipe Harald

Point de vue Affilié: s'en foutent, veulent juste avoir le bon stock.

Créé un draft --> Mi-octobre / fin septembre

Alerte : environ 10K REF --> Pas possible d'avoir le nez dans tout --> avoir des alertes sur le stock projeté.